システム管理者の立場でこれを言われたら、管理職に「カジュアルコピーで訴えられるリスクがありますよ」と進言するのがつとめ。
もちろん仕事としてバリバリに使いこなさなきゃいけない場合は、Officeのライセンスを購入することも検討に値するが。
ただ単に電子マス目帳としてだけExcelを使っているのなら、OpenOffice Calcでいいんじゃないかなぁ。
OfficeやExcelへ投資する分の費用を、メモリだのハブだのに投資したほうが全社的利益に繋がる気がするし。