FreeMindとかMindMapのようなエディターが SubEthaEdit_ みたいなBonjour(元Rendezvous)で多人数同時書き込みが出来る機能が付いたりすると、打ち合わせとかイベントレポートとかで使いやすいのかも。
大雑把なノードを書く人と、細かい内容を書く人に分担したりとか。
でも二人以上で書くと脳内の考えがまとまらないのか。
普通のアウトラインエディターモードでSubEthaEditを使えば済むな。